Sicherheitsunterweisungen sind vor Aufnahme einer Tätigkeit und danach regelmäßig erforderlich. Sie müssen arbeitsplatzbezogen, verständlich durchgeführt und dokumentiert werden. Online-Elemente im LMS können Wissensvermittlung und Dokumentation unterstützen, ersetzen aber nicht notwendige praktische Einweisungen am Arbeitsplatz.

• Beschäftigte, wissenschaftliche und technische Mitarbeitende, HiWis, Doktorand:innen und Professor:innen, soweit sie im Arbeitsbereich tätig sind.
• Studierende, wenn sie im Rahmen von Lehrveranstaltungen oder Arbeiten Tätigkeiten mit Gefahrstoffen, Geräten oder anderen relevanten Gefährdungen durchführen.
• Fremdfirmen- und Reinigungspersonal, soweit sie in betroffenen Bereichen tätig werden; ggf. mit bereichsbezogener Information, Aufsicht oder abgestimmter Einweisung.

Nein. Die Pflicht zur Unterweisung hängt nicht am Status oder der Position, sondern an Tätigkeit, Verantwortung und Einbindung in den Arbeitsbereich. Wer im Labor oder mit relevanten Gefährdungen tätig ist, muss über Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln informiert und unterwiesen sein.

Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber bzw. bei den schriftlich oder organisatorisch beauftragten verantwortlichen Personen. Im Hochschulkontext sind dies typischerweise Arbeitsgruppenleitung, Laborleitung oder andere verantwortliche Vorgesetzte für ihren Bereich. Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzt:innen unterstützen, ersetzen aber nicht die Verantwortung der zuständigen Leitung.

• Unterweisungen müssen verständlich und arbeitsplatzbezogen erfolgen.
• Bei Gefahrstoffen erfolgt die Unterweisung anhand der Betriebsanweisung.
• Schriftliche Unterlagen und Online-Elemente können unterstützen.
• Mündliche/praktische Unterweisung und Gelegenheit für Rückfragen bleiben wichtig.
• Zeitpunkt, Inhalt und Teilnahme müssen dokumentiert werden.

• Vor Aufnahme der Tätigkeit.
• Danach regelmäßig, in der Regel mindestens jährlich.
• Zusätzlich bei neuen Tätigkeiten, neuen Gefährdungen, Änderungen, Unfällen oder besonderen Anlässen.
• Für Jugendliche gelten strengere bzw. kürzere Intervalle.

Das LMS unterstützt die Bereitstellung von Unterweisungsinhalten, Verständnisfragen, Bestätigungen, Nachweisen, Fristen und Dokumentation. Es ersetzt nicht automatisch jede praktische Einweisung am Arbeitsplatz. Ob zusätzliche Vor-Ort-Unterweisungen erforderlich sind, richtet sich nach Tätigkeit, Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung und Verantwortungsbereich.